Microsoft Dynamics Navision NAV 2013 R2: El fin de soporte de Microsoft

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Daniel MasllovetDaniel Masllovet
Nextlevel Consulting
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Microsoft Dynamics Navision NAV 2013 R2 ofrece mejoras y nuevas funciones para empresas. 

Destaca por su interoperabilidad con Office 365 y SharePoint, facilitando el acceso y la apariencia consistente en el cliente web. 

También se han mejorado la gestión de pagos y la conciliación bancaria, así como la usabilidad y experiencia de usuario en el cliente web y de Windows. Además, se han lanzado actualizaciones acumulativas con funcionalidades adicionales. A continuación, se presentará la implementación y actualización de esta versión.

Aviso importante:
Antes de seguir leyendo lo que te voy a contar aquí te interesa.
El 10 de enero de 2023 finalizó el soporte extendido para esta versión de Navision. Esto implica que Microsoft no lanzará ninguna actualización más del producto.
Te explico cómo te afecta todo esto y qué puedes hacer al respecto al final de este artículo.

Novedades y mejoras de Microsoft Dynamics NAV 2013 R2.

Interoperabilidad con Office 365 y SharePoint

Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 ofrece una gran interoperabilidad con Office 365 y SharePoint. Esto permite desplegar la aplicación en sitios locales y en la nube, con inicio de sesión único y una apariencia consistente en el cliente web de Microsoft Dynamics NAV y Office 365. Así, los usuarios pueden acceder y trabajar de manera integrada en ambas plataformas, mejorando la eficiencia y productividad.

Gestión de pagos y conciliación bancaria

Más allá de la gestión tradicional de pagos, Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 incorpora una ventana de registro de pagos que facilita el seguimiento de los pagos pendientes de cobrar. Además, se han implementado herramientas para la conciliación bancaria, lo que agiliza los procesos y mejora la relación con las entidades financieras. La domiciliación bancaria de pagos y la transferencia de créditos según el estándar SEPA también se han integrado para facilitar las transacciones.

Usabilidad y experiencia de usuario

La versión R2 introduce mejoras significativas en la usabilidad tanto en el cliente web como en el cliente de Windows. Se ha rediseñado la experiencia de usuario con una apariencia más moderna y alineada con Office 365, lo que facilita el acceso, visualización y edición de los datos y procesos empresariales. Asimismo, se ha reafirmado el compromiso de desplegar Microsoft Dynamics NAV en Windows Azure Infrastructure Services, proporcionando una mayor flexibilidad en la implementación y uso de la solución de gestión empresarial.

Actualizaciones acumulativas y funcionalidades adicionales.

Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 ha lanzado actualizaciones acumulativas que añaden nuevas funcionalidades para mejorar la gestión empresarial. Estas actualizaciones ofrecen mejoras significativas en diferentes áreas, permitiendo ampliar y optimizar las capacidades del software.

Importación de extractos bancarios SEPA CAMT

Una de las funcionalidades adicionales que se han introducido en Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 es la capacidad para importar extractos bancarios en formato SEPA CAMT. Esto facilita el proceso de conciliación bancaria al permitir la importación automática de los movimientos bancarios en el sistema, agilizando así la gestión financiera de la empresa.

Domiciliación bancaria SEPA

Otra de las mejoras en las actualizaciones acumulativas es la incorporación de la domiciliación bancaria según el estándar SEPA. Esto permite realizar de forma ágil y segura los pagos y cobros a través de transferencias bancarias dentro del ámbito de los países que cumplen con este estándar, lo que facilita aún más la gestión de las transacciones financieras.

Nuevas funcionalidades para la gestión de efectivo

Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 también ha incorporado nuevas funcionalidades para optimizar la gestión de efectivo en las empresas. Estas mejoras incluyen herramientas para el seguimiento de pagos pendientes de cobrar, la conciliación bancaria y la transferencia de créditos. Estas funcionalidades adicionales permiten tener un mayor control y visibilidad sobre la situación financiera de la empresa, facilitando la toma de decisiones y la planificación estratégica.

Implementación y actualización de Microsoft Dynamics NAV 2013 R2.

Para llevar a cabo la implementación y actualización de Microsoft Dynamics NAV 2013 R2, es necesario seguir una serie de pasos clave que garantizarán el éxito en el proceso.

Evaluación de requisitos y planificación

Antes de comenzar, es fundamental evaluar los requisitos específicos de la empresa y definir un plan de implementación adecuado. Esto incluye identificar las necesidades particulares de la organización, analizar los procesos empresariales y establecer los objetivos a alcanzar con la implementación de esta versión.

Preparación de la infraestructura

Una vez establecido el plan, es importante realizar las adecuaciones necesarias en la infraestructura tecnológica de la empresa. Esto implica verificar que se cumplan los requisitos de hardware y software, así como asegurarse de contar con los componentes necesarios para la correcta instalación y funcionamiento de Microsoft Dynamics NAV 2013 R2.

Instalación y configuración

Luego de preparar la infraestructura, se procederá a realizar la instalación y configuración del software. Este proceso incluye la creación de usuarios y roles, la configuración de permisos y la personalización de la solución de acuerdo a las necesidades de la empresa.

Migración de datos

Para asegurar una transición fluida, es fundamental llevar a cabo la migración de los datos existentes hacia Microsoft Dynamics NAV 2013 R2. Esto implica la extracción, transformación y carga de los datos de origen, garantizando su integridad y coherencia en el nuevo sistema.

Pruebas y validación

Una vez completada la migración de datos, se recomienda realizar pruebas exhaustivas para verificar que el sistema funcione correctamente. Esto incluye la comprobación de los procesos empresariales, la validación de los informes y la verificación de que las funcionalidades específicas estén operativas.

Formación y adaptación

Finalmente, es importante proporcionar formación y capacitación a los usuarios para asegurar una correcta adaptación al nuevo sistema. Esto permitirá sacar el máximo provecho de las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 y optimizar los procesos empresariales.

Más información

A continuación, se proporciona información adicional sobre Microsoft Dynamics NAV 2013 R2:

  • Integración con Office 365 y SharePoint: Esta versión ofrece una excelente interoperabilidad con Office 365 y SharePoint, lo que permite desplegar Microsoft Dynamics NAV como aplicación en sitios locales y basados en la nube. Con inicio de sesión único y una apariencia consistente en el cliente web de Microsoft Dynamics NAV y Office 365, los usuarios pueden acceder de manera más eficiente a sus datos y procesos empresariales.
  • Gestión de pagos y conciliación bancaria: Se han introducido mejoras significativas en la gestión de pagos. La nueva ventana de registro de pagos facilita el seguimiento de los pagos pendientes de cobrar. Además, se incluyen herramientas avanzadas para la conciliación bancaria y la domiciliación bancaria de pagos, así como la transferencia de créditos según el estándar SEPA. Estas mejoras brindan a las empresas una mayor eficiencia y control en sus operaciones financieras.
  • Usabilidad y experiencia de usuario: Tanto en el cliente web como en el cliente de Windows, Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 ha experimentado mejoras en la usabilidad y la experiencia de usuario. La interfaz de usuario ha sido rediseñada para ofrecer una experiencia más intuitiva y alineada con Office 365. Esto facilita el acceso, visualización y edición de los datos y procesos empresariales, permitiendo a los usuarios trabajar de manera más eficiente.
  • Actualizaciones acumulativas y funcionalidades adicionales: Además de las mejoras mencionadas, Microsoft ha lanzado actualizaciones acumulativas periódicas para Microsoft Dynamics NAV 2013 R2. Estas actualizaciones incluyen nuevas funcionalidades y mejoras en áreas como la gestión de efectivo, la importación de extractos bancarios SEPA CAMT y la domiciliación bancaria SEPA en diferentes países. Estas actualizaciones constantes garantizan que los usuarios siempre tengan acceso a las últimas mejoras y funcionalidades de este software de gestión empresarial.

Con todas estas características y mejoras, Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 se posiciona como una solución completa y actualizada para las empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión empresarial y mejorar su eficiencia en todas las áreas.

Soporte técnico para Microsoft Dynamics NAV 2013

Fechas de soporte

Las fechas de soporte técnico para Microsoft Dynamics NAV 2013 están determinadas según la zona horaria del Pacífico, con sede en Redmond, Washington (Estados Unidos). Es importante tener en cuenta estas fechas para asegurar el correcto funcionamiento del software y contar con el soporte necesario en caso de cualquier incidencia.

ProductoFecha de inicioFecha de finalización estándarFecha de finalización ampliada
Dynamics NAV 201319 dic 20129 ene 201810 ene 2023

Qué significa fecha de finalización estándar y ampliada

Fecha de finalización estándar: El soporte completo de la versión 2013 con actualizaciones periódicas dura 5 años desde el lanzamiento de la herramienta. Durante este período, Microsoft proporciona actualizaciones y ajustes en respuesta a cambios legales para aquellos clientes que mantienen activo el BREP.

Fecha de finalización ampliada: Después de finalizar el soporte técnico principal, hay disponibles 5 años adicionales de soporte, aunque con limitaciones más estrictas. En este periodo, Microsoft solo se ocupa de resolver problemas técnicos y los usuarios tienen acceso limitado a ciertas actualizaciones de seguridad.

Una vez finalizado el periodo de garantía ampliada se considera la versión obsoleta y por tanto Microsoft deja de ofrecer cualquier tipo de asistencia o solución a problemas técnicos en Dynamics NAV.

IMPORTANTE: Ha finalizado el soporte estándar para Dynamics 2013

Sí. La fecha de finalización del soporte ampliado de Microsoft Dynamics NAV 2013 finalizó el 10 de enero de 2023. Esto implica que a Microsoft ha dejado de lanzar actualizaciones de producto. Se considera obsoleto.

¿Y ahora qué?

Cuando Microsoft finaliza el soporte estándar para un producto como Dynamics NAV 2013, las empresas que utilizan este software se enfrentan a varias alternativas para continuar operando eficientemente. Estas opciones incluyen:

  1. Actualizar a una versión más reciente: Microsoft suele ofrecer versiones más nuevas de sus productos, como Dynamics 365 Business Central, que es el sucesor de Dynamics NAV. Actualizar a una versión más moderna garantiza soporte técnico y acceso a nuevas funciones y mejoras.
  2. Migrar a otro sistema ERP: La empresa puede considerar migrar a otro sistema ERP que ofrezca funcionalidades similares o mejoradas. Esto puede incluir soluciones de otros proveedores como SAP, Oracle, o sistemas ERP basados en la nube.
  3. Buscar un proveedor de soporte de terceros: Existen empresas especializadas en ofrecer soporte técnico y mantenimiento para versiones antiguas de software. Esta puede ser una opción viable para mantener el sistema en funcionamiento.
  4. Desarrollo y mantenimiento interno: La empresa puede decidir asumir la responsabilidad del mantenimiento y desarrollo de su versión actual de Dynamics NAV, aunque esto requiere recursos y conocimientos técnicos internos.
  5. Soluciones híbridas: Implementar una solución híbrida donde ciertas funciones se mantienen en la versión actual de Dynamics NAV mientras se integran otras aplicaciones o módulos más modernos para áreas específicas.

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