Yammer: La Herramienta de Colaboración Imprescindible en el Trabajo en Equipo

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Daniel MasllovetDaniel Masllovet
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Yammer es una plataforma de redes sociales empresariales creada en 2008 y adquirida por Microsoft en 2012. Ofrece funcionalidades para la comunicación interna, la colaboración entre equipos y la integración con otras herramientas de Office 365. Sus actualizaciones recientes han mejorado la experiencia del usuario y la integración con el ecosistema de Microsoft.

Evolución de la Herramienta Yammer

Yammer ha experimentado una notable evolución desde su fundación, adaptándose constantemente a las necesidades cambiantes de las empresas en términos de comunicación interna y colaboración online.

Historia y Fundación de Yammer

Yammer fue fundado en el año 2008 por David Sacks y Adam Pisoni, como una plataforma pionera en el ámbito de las redes sociales empresariales. Su enfoque inicial se centraba en mejorar la comunicación y la colaboración entre los empleados de una misma organización, proporcionando un espacio virtual donde compartir ideas y trabajar en equipo de manera más eficiente.

Cambios y Actualizaciones Recientes de Yammer

En los últimos años, Yammer ha experimentado una serie de cambios y actualizaciones orientadas a mejorar la experiencia del usuario y potenciar sus funcionalidades. Entre las novedades más destacadas se encuentran la integración más estrecha con Microsoft Office 365, la mejora en la gestión de conversaciones y la implementación de nuevas herramientas de análisis de datos para facilitar la toma de decisiones en el ámbito empresarial.

Características de Yammer

Funcionalidades Empresariales de Yammer

Yammer ofrece diversas funcionalidades empresariales que facilitan la comunicación y colaboración dentro de las organizaciones. Entre las principales características se encuentran:

  • Publicación de mensajes y actualizaciones de estado para compartir información de manera rápida y sencilla.
  • Creación de grupos de trabajo para reunir a empleados con intereses y objetivos comunes.
  • Posibilidad de etiquetar usuarios en publicaciones para llamar su atención sobre determinados temas.

Importancia de las Conversaciones en Yammer

Las conversaciones en Yammer juegan un papel fundamental en la generación de ideas, la resolución de problemas y la toma de decisiones colaborativas. Algunas de las ventajas de estas interacciones son:

  • Promoción de la participación activa de los empleados en la discusión de temas relevantes para la empresa.
  • Facilitación de la comunicación transparente y bidireccional entre todos los niveles jerárquicos.
  • Registro y almacenamiento de las conversaciones para futuras consultas y referencia.

Comunicación Abierta y Colaboración en Yammer

La comunicación abierta y la colaboración son dos pilares fundamentales en la dinámica de trabajo dentro de Yammer. Estas características fomentan la creación de un ambiente propicio para la innovación y el trabajo en equipo. Algunos aspectos clave de estas prácticas son:

  • Promoción de la colaboración transversal entre diferentes áreas y departamentos de la empresa.
  • Establecimiento de espacios de diálogo abiertos que incentivan la participación de todos los empleados.
  • Facilitación de la integración de herramientas y recursos externos para enriquecer las conversaciones y proyectos en curso.

Integración de Yammer con Microsoft Office 365

La integración de Yammer con Microsoft Office 365 ofrece numerosas ventajas para las empresas que buscan mejorar la comunicación y la colaboración interna. A continuación, se detallan las principales características y aspectos a considerar al utilizar Yammer en conjunto con Office 365:

Ventajas de la Integración de Yammer con Office 365

  • Facilita la comunicación y colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo.
  • Permite compartir documentos y archivos de forma sencilla y segura.
  • Integración con otras herramientas de productividad de Microsoft, como SharePoint y Outlook.
  • Promueve la transparencia organizacional y la participación activa de los empleados.
  • Mejora la eficiencia y productividad en la gestión de proyectos y tareas.

Cómo Iniciar Sesión en Yammer

Para iniciar sesión en Yammer a través de Microsoft Office 365, los usuarios deben acceder a la plataforma haciendo uso de sus credenciales de Office 365. Una vez dentro, podrán acceder a todas las funcionalidades de Yammer de manera integrada con sus herramientas de productividad habituales.

Aspectos a Considerar al Utilizar Yammer con Office 365

Al utilizar Yammer en conjunto con Microsoft Office 365, es importante tener en cuenta algunos aspectos clave que pueden influir en la efectividad y éxito de la implementación:

  • Garantizar la seguridad y confidencialidad de la información compartida en la plataforma.
  • Establecer políticas de uso y buenas prácticas para fomentar una comunicación efectiva y respetuosa.
  • Capacitar a los empleados en el uso adecuado de Yammer y sus funciones dentro del entorno de Office 365.
  • Mantener una comunicación activa para promover la participación y el compromiso de todos los miembros de la organización.
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