Descubre las ventajas de Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 para tu empresa

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Daniel MasllovetDaniel Masllovet
Nextlevel Consulting
Nos especializamos exclusivamente en implantación del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central

En eso somos muy buenos.

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 ofrece nuevas características para pequeñas y medianas empresas. 

Con su integración nativa con Microsoft Dynamics CRM, se logra un acceso optimizado a cuentas y clientes. Además, la integración con Azure garantiza la gestión eficiente de los datos almacenados en la nube, lo que resulta en ahorro de costes. 

Automatiza procesos complejos y mejora la usabilidad, permitiendo trabajar desde cualquier dispositivo con su nueva App universal. Compatibilidad con Windows 10 y Office para una experiencia completa. Aumenta la movilidad y la usabilidad en smartphones.

Aviso importante:
Antes de seguir leyendo lo que te voy a contar aquí te interesa.
El 13 de abril de 2021 finalizó el soporte estándar para esta versión de Navision. Los usuarios que permanezcan en esta versión tendrán soporte extendido hasta 2026.
Te explico cómo te afecta todo esto y qué puedes hacer al respecto al final de este artículo.

Novedades de Microsoft Dynamics Navision NAV 2016

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 trae consigo una serie de innovaciones que han sido diseñadas para mejorar la experiencia de gestión empresarial. 

  • Mayor rapidez y sencillez en la implementación: Esta versión ha sido optimizada para ofrecer una implementación más rápida y sencilla, lo que permite a las empresas aprovechar rápidamente todas sus características.
  • Integración nativa con Microsoft Dynamics CRM: Gracias a la integración con Microsoft Dynamics CRM, los usuarios tienen acceso optimizado a cuentas y clientes, lo que facilita la gestión de las relaciones comerciales.
  • Gestión y control de datos en la nube con Azure: La integración con Azure garantiza una gestión eficiente y un control total de los datos almacenados en la nube, lo que supone un ahorro de costes y recursos para las empresas.
  • Automatización de procesos complejos: Esta versión incluye diversas funcionalidades que automatizan procesos complejos, como la administración de documentos y el OCR Lexmark, que permite la interpretación automática de los datos de las facturas.
  • Mejoras en la usabilidad: Se ha mejorado la experiencia del cliente web, equiparando sus funcionalidades a las del cliente PC. Además, la nueva App universal permite trabajar desde cualquier dispositivo y sistema operativo, facilitando el trabajo remoto y la comunicación entre departamentos.
  • Integración con PowerBI: Dynamics NAV 2016 está nativamente integrada con PowerBI, una herramienta que ofrece cuadros de mando y métricas relevantes para la toma de decisiones.
  • Compatibilidad con Windows 10 y Office: Esta versión es compatible al 100% con Windows 10 y Office, lo que garantiza una integración completa con las herramientas de oficina más utilizadas.
  • Aumento de la movilidad y usabilidad en dispositivos smartphones: Gracias a las mejoras en la usabilidad, Dynamics NAV 2016 ofrece una experiencia completa y activa en dispositivos smartphones, facilitando así el trabajo en movilidad.

Estas son solo algunas de las novedades que Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 trae consigo. Con estas mejoras, esta versión se posiciona como una herramienta indispensable para las pequeñas y medianas empresas que buscan optimizar sus procesos de gestión empresarial y crecer en el mercado actual.

Integración con Microsoft Dynamics CRM

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 cuenta con una integración nativa con Microsoft Dynamics CRM, lo que brinda numerosos beneficios para tu empresa. Esta integración permite un acceso optimizado a cuentas y clientes, lo cual resulta en una gestión más eficiente de las relaciones comerciales.

Gracias a esta integración, podrás tener un control unificado sobre procesos de compra, facturación y cobros. Esto te permitirá optimizar tus operaciones comerciales, agilizar los trámites y asegurar una gestión administrativa más efectiva.

Al tener una conexión directa entre Dynamics Navision NAV 2016 y Microsoft Dynamics CRM, podrás aprovechar al máximo la información y los datos de tus clientes. Esto te ayudará a mejorar la toma de decisiones, identificar oportunidades de negocio y ofrecer un servicio personalizado.

Además, la integración con Dynamics CRM te brinda la posibilidad de centralizar y compartir información en tiempo real. De esta forma, todos los departamentos de tu empresa podrán acceder a los datos relevantes y tomar decisiones informadas.

Gestión y control de datos con Azure

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 ofrece una integración nativa con Azure, la plataforma de nube de Microsoft. Esto permite a las empresas gestionar y controlar de manera eficiente los datos almacenados en la nube.

A través de Azure, las empresas pueden almacenar sus datos de manera segura y acceder a ellos desde cualquier ubicación. Esto proporciona flexibilidad y movilidad, ya que los datos pueden ser accesibles desde dispositivos conectados a internet, como ordenadores, tablets y smartphones.

La integración con Azure también garantiza una mayor seguridad de los datos. Azure ofrece características avanzadas de seguridad, como la detección de amenazas y la protección contra ataques cibernéticos. Esto brinda tranquilidad a las empresas, asegurando que sus datos estén protegidos y respaldados de forma segura.

Además, Azure ofrece escalabilidad y capacidad de almacenamiento ilimitada. Las empresas pueden aumentar o disminuir su capacidad de almacenamiento según sus necesidades, lo que les permite adaptarse a cambios en la demanda y optimizar los recursos.

Otro beneficio de la integración con Azure es el ahorro de costes. Al utilizar Azure para gestionar y almacenar datos, las empresas pueden reducir los gastos asociados con la infraestructura de hardware y software. Además, Azure ofrece opciones de precios flexibles, lo que permite a las empresas adaptar sus gastos según su presupuesto y necesidades específicas.

Automatización de procesos complejos

En la versión de Microsoft Dynamics Navision NAV 2016, la automatización de procesos complejos juega un papel fundamental en la eficiencia y agilidad de las operaciones empresariales.

Una de las funcionalidades destacadas es la administración de documentos y OCR Lexmark, que simplifica y agiliza la incorporación de documentos en el sistema. Gracias al servicio de OCR, los datos de las facturas se interpretan automáticamente, eliminando la necesidad de una entrada manual tediosa y propensa a errores. Esto ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo administrativa.

Además, los flujos de trabajo permiten especificar al sistema cómo debe actuar ante acciones específicas. Esto agiliza enormemente los procesos al asegurar que los pasos correctos se llevan a cabo sin intervención manual. Los flujos de trabajo pueden configurarse para automatizar tareas como aprobaciones, notificaciones y seguimiento de procesos internos.

Otra herramienta destacada es E-everything, que permite definir formatos de documentos electrónicos externos sin necesidad de programación específica. Esto significa que es posible crear y personalizar fácilmente documentos como facturas o tipos de cambio de divisas, adaptándolos a las necesidades específicas de la empresa. Esta flexibilidad agiliza la comunicación con socios comerciales y mejora la experiencia del cliente.

Con estas funciones de automatización, Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 mejora la eficiencia de los procesos empresariales, reduciendo los errores manuales y agilizando las operaciones diarias.

Mejoras en la usabilidad

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 presenta importantes mejoras en términos de usabilidad, lo que facilita su manejo y adaptación por parte de los usuarios. Estas mejoras incluyen:

  • Experiencia del cliente web equiparada al cliente PC: La versión web de Dynamics Navision NAV 2016 ofrece todas las funcionalidades presentes en el cliente de PC, permitiendo a los usuarios acceder y utilizar todas las herramientas desde cualquier lugar y dispositivo, siempre y cuando tengan conexión a internet.
  • App universal para mayor flexibilidad: Con la nueva App universal, los usuarios pueden trabajar con Dynamics Navision NAV 2016 desde cualquier dispositivo y sistema operativo, lo que brinda una mayor flexibilidad y optimiza la comunicación entre departamentos. Esta característica resulta especialmente útil para el trabajo remoto o el acceso a la plataforma desde dispositivos móviles.
  • Integración nativa con PowerBI: Dynamics Navision NAV 2016 está completamente integrada con PowerBI, una herramienta que permite la gestión de cuadros de mando y la visualización de datos y métricas relevantes para la toma de decisiones. Esta integración facilita el análisis y seguimiento de indicadores clave de rendimiento, brindando una visión global y actualizada del estado de la empresa.

Estas mejoras en la usabilidad de Dynamics Navision NAV 2016 garantizan una experiencia completa y activa para el usuario, facilitando la gestión y operación del sistema, sin importar el dispositivo utilizado o el lugar desde donde se acceda.

Integración con PowerBI

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 ofrece una integración nativa con PowerBI, una poderosa herramienta de gestión de tableros y análisis de datos. Con esta integración, las empresas pueden obtener insights en tiempo real y tomar decisiones basadas en datos con mayor precisión.

PowerBI permite visualizar los datos de Dynamics NAV 2016 en forma de gráficos, tablas y cuadros de mando personalizables. Estas visualizaciones interactivas facilitan la comprensión de los datos y brindan una visión clara del rendimiento de la empresa en áreas como ventas, finanzas, inventario y producción.

Además, PowerBI ofrece capacidades de análisis avanzadas, como la detección automática de patrones y tendencias, lo que ayuda a identificar oportunidades y desafíos en el negocio. También es posible compartir los informes y cuadros de mando generados con otros usuarios de la organización, lo que fomenta la colaboración y facilita la toma de decisiones en equipo.

Con la integración de PowerBI en Microsoft Dynamics Navision NAV 2016, las empresas pueden transformar sus datos en información valiosa, optimizando así sus procesos de negocio y mejorando su rendimiento en el mercado.

Compatibilidad con Windows 10 y Office

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 está diseñado para integrarse perfectamente con Windows 10 y Office, dos de las herramientas más utilizadas en entornos empresariales. Esta compatibilidad garantiza una experiencia fluida y sin interrupciones al trabajar con ambos programas.

Con Windows 10, los usuarios de Dynamics NAV 2016 pueden aprovechar al máximo las características y funcionalidades más recientes de este sistema operativo, como la interfaz moderna, la seguridad mejorada y las actualizaciones automáticas. Además, la integración con Office permite una comunicación eficiente y sin problemas entre las aplicaciones de Microsoft, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información entre departamentos y equipos de trabajo.

Al utilizar Dynamics NAV 2016 junto con Windows 10 y Office, las empresas pueden experimentar una mayor productividad y eficiencia en sus operaciones diarias. Las tareas de gestión empresarial se simplifican y se agilizan, permitiendo a los usuarios realizar sus tareas de manera más rápida y efectiva.

Además, la compatibilidad con Windows 10 y Office garantiza una mayor seguridad de los datos y la información empresarial. Las medidas de protección incorporadas en ambos programas ayudan a prevenir la pérdida de datos y a mantener la confidencialidad de la información sensible.

Aumento de la movilidad y usabilidad en dispositivos smartphones

Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 se adapta a las necesidades actuales de las empresas al ofrecer un mayor nivel de movilidad y usabilidad en dispositivos smartphones. Ahora, podrás acceder a todas las funcionalidades de la plataforma desde tu dispositivo móvil, permitiéndote gestionar tu empresa en cualquier momento y lugar.

Con esta nueva versión, podrás utilizar tu smartphone para acceder a los datos de tu empresa de forma rápida y segura. Podrás consultar información relevante, realizar seguimiento de ventas, controlar inventarios y tomar decisiones desde la palma de tu mano. La interfaz de usuario ha sido diseñada pensando en la comodidad y facilidad de uso en dispositivos móviles, brindándote una experiencia fluida y sin complicaciones.

Además, la aplicación móvil de Microsoft Dynamics Navision NAV 2016 te ofrece la posibilidad de estar siempre conectado con tu empresa. Podrás recibir notificaciones en tiempo real sobre importantes eventos, como ventas realizadas, pagos recibidos o tareas pendientes. Esto te permitirá actuar de manera rápida y eficiente, manteniendo un control total de tu negocio incluso cuando te encuentres fuera de la oficina.

La integración con los servicios en la nube de Microsoft también contribuye a la movilidad y usabilidad en dispositivos smartphones. Con Azure, tus datos estarán siempre disponibles y actualizados, sin importar desde qué dispositivo accedas a ellos. Además, podrás aprovechar los beneficios de la computación en la nube, como el ahorro de costes y recursos, al eliminar la necesidad de mantener una infraestructura local.

Soporte técnico para Microsoft Dynamics NAV 2016

Fechas de soporte

Las fechas de soporte técnico para Microsoft Dynamics NAV 2016 están determinadas según la zona horaria del Pacífico, con sede en Redmond, Washington (Estados Unidos). Es importante tener en cuenta estas fechas para asegurar el correcto funcionamiento del software y contar con el soporte necesario en caso de cualquier incidencia.

ProductoFecha de inicioFecha de finalización estándarFecha de finalización ampliada
Dynamics NAV 20163 ene 201613 abr 202114 abr 2026

Qué significa fecha de finalización estándar y ampliada

Fecha de finalización estándar: El soporte completo de la versión 2016 con actualizaciones periódicas dura 5 años desde el lanzamiento de la herramienta. Durante este período, Microsoft proporciona actualizaciones y ajustes en respuesta a cambios legales para aquellos clientes que mantienen activo el BREP.

Fecha de finalización ampliada: Después de finalizar el soporte técnico principal, hay disponibles 5 años adicionales de soporte, aunque con limitaciones más estrictas. En este periodo, Microsoft solo se ocupa de resolver problemas técnicos y los usuarios tienen acceso limitado a ciertas actualizaciones de seguridad.

Una vez finalizado el periodo de garantía ampliada se considera la versión obsoleta y por tanto Microsoft deja de ofrecer cualquier tipo de asistencia o solución a problemas técnicos en Dynamics NAV.

IMPORTANTE: Ha finalizado el soporte estándar para Dynamics 2016

Sí. La fecha de finalización del soporte estándar de Microsoft Dynamics NAV 2016 finalizó el 13 de abril de 2021. Esto implica que a partir de ahora sólo se resolverán problemas técnicos y de seguridad (hasta enero de 2027).

¿Y ahora qué?

Cuando Microsoft finaliza el soporte estándar para un producto como Dynamics NAV 2016, las empresas que utilizan este software se enfrentan a varias alternativas para continuar operando eficientemente. Estas opciones incluyen:

  1. Actualizar a una versión más reciente: Microsoft suele ofrecer versiones más nuevas de sus productos, como Dynamics 365 Business Central, que es el sucesor de Dynamics NAV. Actualizar a una versión más moderna garantiza soporte técnico y acceso a nuevas funciones y mejoras.
  2. Migrar a otro sistema ERP: La empresa puede considerar migrar a otro sistema ERP que ofrezca funcionalidades similares o mejoradas. Esto puede incluir soluciones de otros proveedores como SAP, Oracle, o sistemas ERP basados en la nube.
  3. Soporte técnico extendido de Microsoft: Si está disponible, la empresa puede optar por el soporte técnico extendido de Microsoft, aunque es importante tener en cuenta que esta opción suele ser más limitada y costosa.
  4. Buscar un proveedor de soporte de terceros: Existen empresas especializadas en ofrecer soporte técnico y mantenimiento para versiones antiguas de software. Esta puede ser una opción viable para mantener el sistema en funcionamiento.
  5. Desarrollo y mantenimiento interno: La empresa puede decidir asumir la responsabilidad del mantenimiento y desarrollo de su versión actual de Dynamics NAV, aunque esto requiere recursos y conocimientos técnicos internos.
  6. Soluciones híbridas: Implementar una solución híbrida donde ciertas funciones se mantienen en la versión actual de Dynamics NAV mientras se integran otras aplicaciones o módulos más modernos para áreas específicas.

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